MES PRESTATIONS
Des solutions concrètes pour alléger votre quotidien
De la gestion courante aux missions RH, je m’occupe de votre administratif pour vous libérer du temps et de la charge mentale.
Gestion administrative
De la gestion secrétariat générale au suivi des dossiers, je gère l’ensemble de vos tâches administratives avec rigueur et efficacité. Mon accompagnement vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier en déléguant toute la partie administrative chronophage.
- Gestion des mails et courriers,
- Tri, numérisation, archivage des documents,
- Rédaction des courriers, des attestations,
- Mise en forme des documents,
- Gestion des rendez-vous et déplacement,
- Gestion des contrats assurance, mutuelle, banque…
- Création des flyers, présentation,
- Traitement de tout documents liés à l’entreprise,
- Gestion des comptes : urssaf, impôts.gouv…
- Gestion demande d’aide à l’opco,
- Suivi des tableaux de bord.
Les bénéfices
Gain de temps précieux
Libérez-vous des tâches administratives pour vous concentrer sur le développement de votre activité.
Organisation optimale
Une gestion structurée et méthodique de tous vos documents et dossiers administratifs.
Réactivité assurée
Des réponses rapides et un suivi régulier pour ne manquer aucune échéance importante.
Pré-Comptabilité
Saisie des factures, vérification des pièces justificatives, relances clients et collaboration avec votre expert-comptable pour une gestion comptable optimale. Je vous accompagne au quotidien pour maintenir une pré-comptabilité à jour et fiable.
- Saisie des devis et factures (sur Tiime, Abby, Penny lane…),
- Relance des clients sur les factures impayées,
- Traitement de recouvrement,
- Gestion et suivi des commandes, stocks et livraison,
- Vérification des factures fournisseurs,
- Traitement de réclamations et recouvrements,
- Suivi des tableaux de bord,
- Suivi des échéances de paiement sur un tableau de bord,
- Classement des justificatifs (tickets, notes de frais…),
- Transmission des documents à l’expert comptable.
Les bénéfices
Comptabilité à jour
Vos factures et pièces comptables sont saisies et classées en temps réel.
Meilleure trésorerie
Relances clients systématiques pour améliorer vos encaissements.
Pilotage facilité
Des rapports clairs pour suivre votre activité et prendre les bonnes décisions.
Ressources humaines
Du recrutement à l’administration du personnel, en passant par la gestion des formalités légales, je vous accompagne en tant qu’Assistante RH Indépendante sur vos démarches.
- Déclaration préalable à l’embauche,
- Rédaction des contrats de travail, avenants,
- Suivi des absences, des congés payés,
- Gestion des comptes employeurs : URSSAF, Net Entreprises, Impôts.gouv, France Travail, CIBTP, PRO BTP, Ametra06, Eugar,
- Veille juridique pour informer les chefs d’entreprises,
- Déclaration des congés payés chez CIBTP,
- Simulation des indemnités de licenciement, de la rupture conventionnelle,
- Envoi et suivi Rupture Conventionnelle aux DREETS,
- Publication des offres d’emploi,
- Sélection des CV,
- Préparation d’entretien et intégration des salariés,
- Déclaration des arrêts de travail, des congés paternité et maternité, des accidents de travail,
- Contact des organismes sociaux,
- Adhésion à la mutuelle et prévoyance,
- Recueil et transmission des variables de paye au comptable,
- Intermédiaire avec l’Expert comptable, comptable et Gestionnaire de paie.
Les bénéfices
Recrutement efficace
Un processus structuré pour identifier et recruter les meilleurs talents.
Conformité garantie
Toutes les formalités légales et déclarations réalisées dans les règles.
Dossiers complets
Chaque collaborateur dispose d’un dossier administratif à jour et conforme.
Vous avez une question, un projet ?
Échangeons sur vos besoins lors d’un appel découverte gratuit de 20 à 30 minutes.
